domingo, 8 de mayo de 2011

consulta de informatica


1) Animación y Transición en PowerPoint
Transiciones
La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de visión.
Animaciones
Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.
Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.
Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.
2) Para qué sirve Excel?
Microsoft Excel sirve para manejar hojas de cálculos, se utiliza  en tareas financieras y contables.
3) Cuantas filas y columnas tiene Excel 2003 y 2007?
2003 tiene FILAS 65536 y 256 Columnas.
2007 tiene 1048576 Filas y 16384 Columnas.
4) Pasos para cambiar el nombre a una hoja en Excel.
1.     Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el menú Formato elija Hoja y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
      2. Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.
5) Que es  una celda y como está compuesta?
Celda: Es un lugar donde se puede introducir un dato en una hoja de calculo, se representan de forma rectangular y se ubican por un numero / letra de fila y un numero/ letra de columna y pueden ser identificadas como un nombre único, por ejemplo, B4 (columna B fila 4).
Puede contener texto, numero, formulas o instrucciones.
6) Pasos para dar formato a una celda
1.     Copiar formato.
2.     Seleccione la celda con el formato que desea.
3.     Pulse la herramienta.
4.     Copiar formato.
5.     Escoja la celda.
6.     Si pulsa el botón COPIAR FORMATO una vez solo podrá pegar estos formato una vez. Si desea copiar el formato de un área de la hoja a varias aéreas no adyacentes, entonces pulse dos veces el botón COPIAR FORMATO para activarlo.
7.     Cuando haya acabado de pegar formatos, pulse de nuevo el botón COPIAR FORMATO para activarlo.
7) Como podemos modificar el contenido de una celda sin borrar lo que contiene.
1.     Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar
2.     Modifique el contenido de la celda
3.     Para introducir o cancelar los cambios presione ENTRAR o ESC.
8) Pasos para crear un formulario en Excel.
1.     Presione las teclas ALT  + F11, para entrar al editor de visual Basic. Activa las siguientes opciones.
2.     Dar clic en el menú VER y elija la opción EXPLORADOR DE PROYECTOS.
3.     Dar clic en el menú VER y elija la opción  VENTANA propiedades del menú  INSERTAR elija la opción USER FROM, esto inserta el formulario que programaremos con controles en el explorador de PROYECTO se observara que se inserto el USER FROM.
4.     Cuando de clic en el formulario USER FROM 1 se debe de activar el cuadro de HERRAMIENTAS, sino se activa de clic en el menú VER y elija la opción CUADRO DE HERRAMIENTAS.
9) Pasos para insertar comentario modificarlos y eliminarlos
Insertar comentario
1.     Seleccione el texto o el elemento sobre el que desea realizar un comentario o haga clic para insertar el cursor cerca del texto sobre el que desea comentar.
2.     En la pestaña Revisión, en Comentarios, Haga clic en Nuevo.
3.     Escriba el texto del comentario en el globo de comentario.
Modificarlos
Si colabora con varios revisores y desea evitar los comentarios anónimos, pida a sus revisores que agreguen sus nombres o iníciales según este procedimiento.
1.     En el menú Word, haga clic en Preferencias.
2.      En Configuración personal, haga clic en Información del usuario.
3.     En los cuadros NombreApellidos e Iníciales, escriba el nombre, el apellido y las iníciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
Eliminarlos
1.     Seleccione el comentario que desee eliminar.
2.     En la pestaña Revisión, en Comentarios, haga clic en Eliminar.
10) Pasos Para Validar Datos En Excel
1.     Seleccionamos la celda (o las celdas con las mismas características) en las que deseamos que se validen los datos (direcciones, fechas, teléfonos, etc.).
2.     Escogemos el tipo de datos que queremos que valide, por ejemplo, que al introducir información en una celda solo admita números dentro de un intervalo determinado, o podemos escoger que sólo admita formato de fechas, etc. También podemos definir el texto que queremos que aparezca en el momento de introducir la información en una celda que valide formato, o el texto que queremos que aparezca cuando se introduzca información no válida en una celda que valida formato.
11) pasos para filtrar datos.
1.     Seleccione un rango de celda que contenga datos alfanuméricos
2.     En el grupo modificar de la ficha INICIO haga clic en ordenar y filtrar y a continuación en filtrar. Asegúrese de que la celda activa se encuentre en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
3.     Haga clic en la flecha      del encabezamiento de la columna.
Pasos para filtrar números
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo modificar de la ficha inicio, haga clic en ordenar y filtrar y luego en filtrar.
3. En la lista de números active o desactive uno o más números por lo que filtrar.
12) dibuje o imprima y describe los elementos de la pantalla de Excel

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